1) Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca,
Luminara Kids Academy tarafından hazırlanmıştır.
- Adres: Fatih Sultan Mah., 2366. Sk. No:18-18A, Etimesgut / Ankara
- Telefon: +90 (542) 736 61 85
- E-posta: bilgi@luminarakidsacademy.com
2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Veli ve öğrenci adaylarına ilişkin aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad-soyad, çocuk adı, doğum tarihi*)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
- Eğitim/kayıt bilgileri (program tercihi, ziyaret randevusu, notlar)
- İşlem güvenliği (form zaman damgası, IP/ad-log, reCAPTCHA sonucu)
- *Sağlık verisi (alerji vb.) sadece velinin açık rızası ile ve zorunluluk oldukça işlenir.
3) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Ön başvuru ve kayıt süreçlerinin yürütülmesi
- Okul tanıtımı, randevu planlama ve bilgilendirme
- Veli iletişimi ve taleplerin yanıtlanması
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların takibi
- İşlem güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi
4) Hukuki Sebepler
KVKK m.5/2 ve m.6 uyarınca:
- Açık rıza (ör. sağlık bilgisi paylaşımı)
- Bir sözleşmenin kurulması/ifası (kayıt ve eğitim hizmetleri)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (resmî merciler)
- Hakların tesisi, kullanılması veya korunması
- Meşru menfaat (işlem güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi)
5) Toplama Yöntemleri
Veriler; web sitemizdeki formlar, e-posta/telefon/WhatsApp iletişimi, fiziksel başvuru ve randevu süreçleri yoluyla otomatik/yarı otomatik yöntemlerle elde edilir.
6) Aktarım ve Alıcı Grupları
Kişisel veriler, hukuki zorunluluk veya hizmetin ifası için gerekli hallerde;
yetkili kamu kurumları, denetim firmaları, avukatlar, bilgi teknolojileri ve bulut/mesajlaşma hizmet sağlayıcıları ile sınırlı ve ölçülü olarak paylaşılabilir.
Yurtdışına aktarım gereken durumlarda açık rızanız alınır veya KVKK’ya uygun güvenceler sağlanır.
7) Saklama Süreleri
İlgili mevzuatta öngörülen süreler ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak; amaçla sınırlı, ölçülü ve gerekli süre boyunca saklanır, süresi dolduğunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir.
8) İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
- Verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşleme amaçlarını ve uygun kullanımı öğrenme
- Yurt içi/dışı aktarılan tarafları öğrenme
- Eksik/yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini, silinmesini isteme
- Otomatik işlemlerle profil çıkarmaya itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar doğarsa tazmin talep etme
Başvurularınızı “Veri Sahibi Başvuru Formu” ile veya
bilgi@luminarakidsacademy.com adresine iletebilirsiniz.
Kimliğinizi doğrulayan bilgi/belgeler talep edilebilir.
9) Çerezler ve Dijital İzler
Sitemizde zorunlu ve performans/analitik çerezler kullanılabilir. Ayrıntılar için
Çerez Politikası’na bakabilirsiniz. Tarayıcı ayarlarından çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.
10) Güncellemeler
İşbu metin ihtiyaç halinde güncellenebilir. En güncel sürüm web sitemizde yayımlanır.